MAUWERK
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Founder: Julian Mau

mauwerk
Luhnenstraße 7
30559 Hannover
Deutschland

USt-IdNr.: DE310049415
E-Mail: willkommen@mauwerk.de
Website: www.mauwerk.de

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Datenschutzerklärung

Stand: 25. August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Julian Mau / MAUWERK
Luhnenstraße 7
30559 Hannover
Deutschland
E-Mail: willkommen@mauwerk.de
Telefon: +34 601 994 866

2. Worum es in dieser Datenschutzerklärung geht

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen, mit uns Kontakt aufnehmen, eine Projektanfrage stellen oder mit uns im Rahmen einer geschäftlichen Beziehung kommunizieren.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, technische Verbindungsdaten, Angaben zu einem Projekt sowie Inhalte von Nachrichten gehören.

Wir verkaufen personenbezogene Daten nicht und geben sie nicht zu fremden Werbezwecken weiter. Soweit es für den Betrieb unserer Website, die Kommunikation oder die Bearbeitung eines Auftrags erforderlich ist, setzen wir sorgfältig ausgewählte technische Dienstleister ein. Diese verarbeiten Daten grundsätzlich zweckgebunden auf Grundlage entsprechender Verträge. Näheres dazu erläutern wir nachfolgend.

3. Bereitstellung und Hosting der Website mit Framer

Unsere Website wird mit Framer erstellt und bereitgestellt. Anbieter ist:

Framer B.V.
Rozengracht 207B
1016 LZ Amsterdam
Niederlande

Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere:

  • IP-Adresse,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • aufgerufene Seite oder Datei,
  • Referrer-URL,
  • Browsertyp und Browserversion,
  • Betriebssystem und Gerätetyp,
  • technische Kennungen sowie Sicherheits- und Fehlerdaten.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, Missbrauch abzuwehren und technische Fehler zu untersuchen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und nutzerfreundlichen Betrieb unseres Internetauftritts.

Framer verarbeitet Daten in unserem Auftrag. Mit Framer gilt eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Framer kann seinerseits Unterauftragnehmer einsetzen. Soweit dabei Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies nach Angaben von Framer auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Technische Protokolldaten werden nur so lange verarbeitet, wie dies für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist. Eine längere Aufbewahrung erfolgt nur, wenn ein konkreter Sicherheitsvorfall untersucht werden muss oder gesetzliche Pflichten dies verlangen.

Weitere Informationen stellt Framer in seiner Datenschutzerklärung und seinem Data Processing Addendum bereit.

4. Cookies, lokale Speicherung und eingebundene Dienste

Wir verwenden technisch notwendige Funktionen, soweit diese für die Bereitstellung der von Ihnen ausdrücklich gewünschten Website erforderlich sind. Die Rechtsgrundlage für eine damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; für die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff auf dort gespeicherte Informationen gilt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Wir setzen keine Marketing-Pixel, keine Werbenetzwerke und keine Dienste zur geräteübergreifenden Wiedererkennung ein. Eine Profilbildung oder eine Verknüpfung Ihrer Daten mit Werbenetzwerken findet nicht statt. Zur Reichweitenmessung nutzen wir ausschließlich die in Framer integrierte Analysefunktion; Näheres dazu in Abschnitt 5.

Bloße Links zu externen Websites oder Social-Media-Profilen übertragen beim Laden unserer Website grundsätzlich noch keine Daten an den jeweiligen Anbieter. Erst wenn Sie einen solchen Link öffnen, gelten die Datenschutzbestimmungen des externen Dienstes.

5. Reichweitenmessung mit Framer Analytics

Unsere Website nutzt die in der Plattform enthaltene Analysefunktion Framer Analytics. Anbieter ist Framer B.V., Rozengracht 207B, 1016 LZ Amsterdam, Niederlande. Die Funktion ist fester Bestandteil der Framer-Plattform.

Erfasst und zu anonymen Statistiken zusammengefasst werden insbesondere aufgerufene Seiten, die Verweisquelle (Referrer), Gerätetyp und Browser sowie Zeitpunkt und Dauer des Besuchs. Nach Angaben von Framer arbeitet die Funktion ohne Cookies und ohne seitenübergreifende Wiedererkennung einzelner Personen.

Zweck ist es, zu verstehen, wie unsere Website gefunden und genutzt wird, und sie darauf aufbauend zu verbessern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer bedarfsgerechten Gestaltung unseres Internetauftritts.

Die Auswertung erfolgt ausschließlich in zusammengefasster Form. Wir führen diese Daten nicht mit anderen Datenquellen zusammen, erstellen keine personenbezogenen Nutzungsprofile und geben die Daten nicht an Werbenetzwerke weiter. Sie können dieser Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO widersprechen; eine Nachricht an willkommen@mauwerk.de genügt.

6. Kontaktaufnahme und Projektanfragen

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular auf dieser Website kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben. Das Kontaktformular erhebt Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht. Je nach Inhalt Ihrer Nachricht können hinzukommen:

  • weitere Kontaktdaten wie eine Telefonnummer, soweit Sie diese freiwillig angeben,
  • Angaben zu Ihrem Vorhaben, soweit Sie diese von sich aus mitteilen,
  • Zeitpunkt und technische Metadaten der Übermittlung.

Wir verarbeiten diese Daten, um Ihre Anfrage zu prüfen, Rückfragen zu beantworten, ein Angebot vorzubereiten, vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen oder einen bestehenden Auftrag zu bearbeiten. Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen Anfragen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer zuverlässigen und nachvollziehbaren Kommunikation.

Formularangaben werden zunächst durch Framer verarbeitet und anschließend an unser E-Mail-System in Google Workspace übermittelt. Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, etwa Gesundheitsdaten, sofern dies nicht ausdrücklich erforderlich und zuvor mit uns abgestimmt ist.

Anfragen, aus denen kein Vertragsverhältnis entsteht, löschen wir grundsätzlich zwölf Monate nach Abschluss der Kommunikation, sofern keine Einwilligung oder rechtliche Verpflichtung eine längere Speicherung rechtfertigt und keine Rechtsansprüche gesichert werden müssen. Vertrags- und geschäftsrelevante Kommunikation bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Fristen auf. Diese können je nach Dokument sechs, acht oder zehn Jahre betragen.

7. Kommunikation und Zusammenarbeit mit Google Workspace

Wir verwenden Google Workspace insbesondere für geschäftliche E-Mail-Kommunikation, Dateiablage, Dokumentbearbeitung, Terminorganisation und Zusammenarbeit. Vertragspartner für Kunden mit Sitz im Europäischen Wirtschaftsraum ist regelmäßig:

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4
Irland

Dabei können insbesondere Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte, Projektinformationen, Dokumente, Kalenderdaten sowie Nutzungs- und Protokolldaten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt, abhängig vom jeweiligen Zusammenhang, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer sicheren, effizienten und nachvollziehbaren Büroorganisation und Kommunikation nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Google verarbeitet Kundendaten im Rahmen von Google Workspace auf Grundlage der vertraglichen Datenschutzbedingungen. Google setzt verbundene Unternehmen und weitere Unterauftragnehmer in verschiedenen Ländern ein. Soweit Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, stützt Google die Übermittlung nach Maßgabe der anwendbaren Vertragsbedingungen insbesondere auf Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Die Daten werden gelöscht, wenn sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Geschäftliche Unterlagen können je nach Dokumentart sechs, acht oder zehn Jahre aufbewahrt werden.

8. Einsatz von KI-gestützten Diensten

Wir setzen in einzelnen Arbeitsprozessen die KI-Dienste ChatGPT von OpenAI, Claude von Anthropic und Gemini von Google ein. Sie unterstützen uns insbesondere beim Formulieren, Übersetzen, Strukturieren und Zusammenfassen allgemeiner Inhalte.

Wir geben keine personenbezogenen Daten von Websitebesuchern, Interessenten, Kunden, Geschäftspartnern oder sonstigen Dritten in diese KI-Dienste ein. Inhalte werden vor einer KI-gestützten Bearbeitung so anonymisiert und verallgemeinert, dass sie keiner Person mehr zugeordnet werden können. Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Anschriften, individuelle Projektunterlagen und andere identifizierende Angaben werden nicht übermittelt. Ist eine ausreichende Anonymisierung nicht möglich, verwenden wir für diesen Inhalt keinen KI-Dienst. Gemini erhält von uns für KI-gestützte Aufgaben keinen Zugriff auf personenbezogene Inhalte in Gmail, Google Drive oder anderen Workspace-Diensten.

Das gilt ebenfalls für KI-Funktionen innerhalb von Framer. Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO sowie vertrauliche persönliche Unterlagen werden nicht in die genannten KI-Dienste eingegeben.

Die eingesetzten Dienste sind:

  • ChatGPT, angeboten im Europäischen Wirtschaftsraum durch OpenAI Ireland Limited, Dublin, Irland,
  • Claude, angeboten im Europäischen Wirtschaftsraum durch Anthropic Ireland, Limited,
  • Gemini, angeboten im Europäischen Wirtschaftsraum durch Google Ireland Limited, Dublin, Irland.

Die Anbieter verarbeiten Konto-, Nutzungs- und technische Daten im Zusammenhang mit unserem eigenen Zugang nach ihren jeweiligen Vertrags- und Datenschutzbedingungen. Personenbezogene Daten, die Sie uns anvertrauen, werden von uns jedoch nicht an diese KI-Anbieter übermittelt.

KI-Ausgaben werden von uns inhaltlich geprüft und nicht ungeprüft als Tatsachengrundlage oder Entscheidung übernommen. Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

9. Empfänger und Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten erhalten innerhalb von MAUWERK nur diejenigen Personen, die sie für den jeweiligen Zweck benötigen. Darüber hinaus können Daten im erforderlichen Umfang an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

  • Hosting-, Website- und Formularanbieter,
  • E-Mail-, Speicher- und Kollaborationsanbieter,
  • IT-, Sicherheits- und Supportdienstleister,
  • Steuerberatung, Rechtsberatung und sonstige beruflich zur Vertraulichkeit verpflichtete Berater,
  • Behörden, Gerichte oder andere Stellen, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
  • weitere Projektbeteiligte, wenn dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist oder Sie darin eingewilligt haben.

Dienstleister werden nur im erforderlichen Umfang eingebunden und, soweit sie als Auftragsverarbeiter tätig sind, vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet. Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie eingewilligt haben.

10. Datenübermittlungen in Drittländer

Einige von uns eingesetzte Anbieter oder deren Unterauftragnehmer können Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Eine solche Übermittlung erfolgt nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Als Schutzmechanismen kommen insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, eine Zertifizierung des Empfängers unter dem EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission in Betracht. Soweit erforderlich, werden zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen berücksichtigt.

Informationen zu den konkret eingesetzten Mechanismen können Sie unter willkommen@mauwerk.de anfragen.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, die Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen oder andere zulässige Gründe eine weitere Speicherung erfordern.

Für die Bestimmung der Speicherdauer berücksichtigen wir insbesondere:

  • die Dauer der Anfrage oder Geschäftsbeziehung,
  • vertragliche Erfordernisse,
  • gesetzliche Aufbewahrungsfristen,
  • Verjährungsfristen und mögliche Rechtsansprüche,
  • Sicherheits- und Nachweiserfordernisse,
  • vertragliche Lösch- und Sicherungszyklen unserer Dienstleister.

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine konkrete Frist genannt ist, erfolgt die Löschung, sobald der Verarbeitungszweck entfällt und keine vorrangigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

12. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Dazu gehören je nach Verarbeitung insbesondere verschlüsselte Übertragung, Zugriffsbeschränkungen, sichere Konten und Passwörter, Mehrfaktor-Authentifizierung, Berechtigungskonzepte, regelmäßige Aktualisierungen und datensparsame Arbeitsabläufe.

Eine Datenübertragung im Internet kann dennoch Sicherheitslücken aufweisen. Ein absoluter Schutz kann daher nicht zugesichert werden.

13. Ihre Rechte

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie insbesondere folgende Rechte:

  • Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO,
  • Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten nach Art. 16 DSGVO,
  • Löschung Ihrer Daten nach Art. 17 DSGVO,
  • Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
  • Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
  • Widerspruch gegen eine Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO,
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO,
  • Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an willkommen@mauwerk.de. Wir können zusätzliche Angaben anfordern, wenn dies erforderlich ist, um Ihre Identität zu prüfen und Daten vor unberechtigtem Zugriff zu schützen.

14. Widerspruchsrecht

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Einer Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

15. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für unseren Sitz zuständige Behörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Postanschrift: Postfach 221, 30002 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

Sie können sich auch an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Verarbeitung, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

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Founder: Julian Mau

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30559 Hannover
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USt-IdNr.: DE310049415
E-Mail: willkommen@mauwerk.de
Website: www.mauwerk.de

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Datenschutzerklärung

Stand: 25. August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Julian Mau / MAUWERK
Luhnenstraße 7
30559 Hannover
Deutschland
E-Mail: willkommen@mauwerk.de
Telefon: +34 601 994 866

2. Worum es in dieser Datenschutzerklärung geht

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen, mit uns Kontakt aufnehmen, eine Projektanfrage stellen oder mit uns im Rahmen einer geschäftlichen Beziehung kommunizieren.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, technische Verbindungsdaten, Angaben zu einem Projekt sowie Inhalte von Nachrichten gehören.

Wir verkaufen personenbezogene Daten nicht und geben sie nicht zu fremden Werbezwecken weiter. Soweit es für den Betrieb unserer Website, die Kommunikation oder die Bearbeitung eines Auftrags erforderlich ist, setzen wir sorgfältig ausgewählte technische Dienstleister ein. Diese verarbeiten Daten grundsätzlich zweckgebunden auf Grundlage entsprechender Verträge. Näheres dazu erläutern wir nachfolgend.

3. Bereitstellung und Hosting der Website mit Framer

Unsere Website wird mit Framer erstellt und bereitgestellt. Anbieter ist:

Framer B.V.
Rozengracht 207B
1016 LZ Amsterdam
Niederlande

Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere:

  • IP-Adresse,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • aufgerufene Seite oder Datei,
  • Referrer-URL,
  • Browsertyp und Browserversion,
  • Betriebssystem und Gerätetyp,
  • technische Kennungen sowie Sicherheits- und Fehlerdaten.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, Missbrauch abzuwehren und technische Fehler zu untersuchen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und nutzerfreundlichen Betrieb unseres Internetauftritts.

Framer verarbeitet Daten in unserem Auftrag. Mit Framer gilt eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Framer kann seinerseits Unterauftragnehmer einsetzen. Soweit dabei Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies nach Angaben von Framer auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Technische Protokolldaten werden nur so lange verarbeitet, wie dies für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist. Eine längere Aufbewahrung erfolgt nur, wenn ein konkreter Sicherheitsvorfall untersucht werden muss oder gesetzliche Pflichten dies verlangen.

Weitere Informationen stellt Framer in seiner Datenschutzerklärung und seinem Data Processing Addendum bereit.

4. Cookies, lokale Speicherung und eingebundene Dienste

Wir verwenden technisch notwendige Funktionen, soweit diese für die Bereitstellung der von Ihnen ausdrücklich gewünschten Website erforderlich sind. Die Rechtsgrundlage für eine damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; für die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff auf dort gespeicherte Informationen gilt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Wir setzen keine Marketing-Pixel, keine Werbenetzwerke und keine Dienste zur geräteübergreifenden Wiedererkennung ein. Eine Profilbildung oder eine Verknüpfung Ihrer Daten mit Werbenetzwerken findet nicht statt. Zur Reichweitenmessung nutzen wir ausschließlich die in Framer integrierte Analysefunktion; Näheres dazu in Abschnitt 5.

Bloße Links zu externen Websites oder Social-Media-Profilen übertragen beim Laden unserer Website grundsätzlich noch keine Daten an den jeweiligen Anbieter. Erst wenn Sie einen solchen Link öffnen, gelten die Datenschutzbestimmungen des externen Dienstes.

5. Reichweitenmessung mit Framer Analytics

Unsere Website nutzt die in der Plattform enthaltene Analysefunktion Framer Analytics. Anbieter ist Framer B.V., Rozengracht 207B, 1016 LZ Amsterdam, Niederlande. Die Funktion ist fester Bestandteil der Framer-Plattform.

Erfasst und zu anonymen Statistiken zusammengefasst werden insbesondere aufgerufene Seiten, die Verweisquelle (Referrer), Gerätetyp und Browser sowie Zeitpunkt und Dauer des Besuchs. Nach Angaben von Framer arbeitet die Funktion ohne Cookies und ohne seitenübergreifende Wiedererkennung einzelner Personen.

Zweck ist es, zu verstehen, wie unsere Website gefunden und genutzt wird, und sie darauf aufbauend zu verbessern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer bedarfsgerechten Gestaltung unseres Internetauftritts.

Die Auswertung erfolgt ausschließlich in zusammengefasster Form. Wir führen diese Daten nicht mit anderen Datenquellen zusammen, erstellen keine personenbezogenen Nutzungsprofile und geben die Daten nicht an Werbenetzwerke weiter. Sie können dieser Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO widersprechen; eine Nachricht an willkommen@mauwerk.de genügt.

6. Kontaktaufnahme und Projektanfragen

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular auf dieser Website kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben. Das Kontaktformular erhebt Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht. Je nach Inhalt Ihrer Nachricht können hinzukommen:

  • weitere Kontaktdaten wie eine Telefonnummer, soweit Sie diese freiwillig angeben,
  • Angaben zu Ihrem Vorhaben, soweit Sie diese von sich aus mitteilen,
  • Zeitpunkt und technische Metadaten der Übermittlung.

Wir verarbeiten diese Daten, um Ihre Anfrage zu prüfen, Rückfragen zu beantworten, ein Angebot vorzubereiten, vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen oder einen bestehenden Auftrag zu bearbeiten. Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen Anfragen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer zuverlässigen und nachvollziehbaren Kommunikation.

Formularangaben werden zunächst durch Framer verarbeitet und anschließend an unser E-Mail-System in Google Workspace übermittelt. Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, etwa Gesundheitsdaten, sofern dies nicht ausdrücklich erforderlich und zuvor mit uns abgestimmt ist.

Anfragen, aus denen kein Vertragsverhältnis entsteht, löschen wir grundsätzlich zwölf Monate nach Abschluss der Kommunikation, sofern keine Einwilligung oder rechtliche Verpflichtung eine längere Speicherung rechtfertigt und keine Rechtsansprüche gesichert werden müssen. Vertrags- und geschäftsrelevante Kommunikation bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Fristen auf. Diese können je nach Dokument sechs, acht oder zehn Jahre betragen.

7. Kommunikation und Zusammenarbeit mit Google Workspace

Wir verwenden Google Workspace insbesondere für geschäftliche E-Mail-Kommunikation, Dateiablage, Dokumentbearbeitung, Terminorganisation und Zusammenarbeit. Vertragspartner für Kunden mit Sitz im Europäischen Wirtschaftsraum ist regelmäßig:

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4
Irland

Dabei können insbesondere Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte, Projektinformationen, Dokumente, Kalenderdaten sowie Nutzungs- und Protokolldaten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt, abhängig vom jeweiligen Zusammenhang, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer sicheren, effizienten und nachvollziehbaren Büroorganisation und Kommunikation nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Google verarbeitet Kundendaten im Rahmen von Google Workspace auf Grundlage der vertraglichen Datenschutzbedingungen. Google setzt verbundene Unternehmen und weitere Unterauftragnehmer in verschiedenen Ländern ein. Soweit Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, stützt Google die Übermittlung nach Maßgabe der anwendbaren Vertragsbedingungen insbesondere auf Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Die Daten werden gelöscht, wenn sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Geschäftliche Unterlagen können je nach Dokumentart sechs, acht oder zehn Jahre aufbewahrt werden.

8. Einsatz von KI-gestützten Diensten

Wir setzen in einzelnen Arbeitsprozessen die KI-Dienste ChatGPT von OpenAI, Claude von Anthropic und Gemini von Google ein. Sie unterstützen uns insbesondere beim Formulieren, Übersetzen, Strukturieren und Zusammenfassen allgemeiner Inhalte.

Wir geben keine personenbezogenen Daten von Websitebesuchern, Interessenten, Kunden, Geschäftspartnern oder sonstigen Dritten in diese KI-Dienste ein. Inhalte werden vor einer KI-gestützten Bearbeitung so anonymisiert und verallgemeinert, dass sie keiner Person mehr zugeordnet werden können. Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Anschriften, individuelle Projektunterlagen und andere identifizierende Angaben werden nicht übermittelt. Ist eine ausreichende Anonymisierung nicht möglich, verwenden wir für diesen Inhalt keinen KI-Dienst. Gemini erhält von uns für KI-gestützte Aufgaben keinen Zugriff auf personenbezogene Inhalte in Gmail, Google Drive oder anderen Workspace-Diensten.

Das gilt ebenfalls für KI-Funktionen innerhalb von Framer. Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO sowie vertrauliche persönliche Unterlagen werden nicht in die genannten KI-Dienste eingegeben.

Die eingesetzten Dienste sind:

  • ChatGPT, angeboten im Europäischen Wirtschaftsraum durch OpenAI Ireland Limited, Dublin, Irland,
  • Claude, angeboten im Europäischen Wirtschaftsraum durch Anthropic Ireland, Limited,
  • Gemini, angeboten im Europäischen Wirtschaftsraum durch Google Ireland Limited, Dublin, Irland.

Die Anbieter verarbeiten Konto-, Nutzungs- und technische Daten im Zusammenhang mit unserem eigenen Zugang nach ihren jeweiligen Vertrags- und Datenschutzbedingungen. Personenbezogene Daten, die Sie uns anvertrauen, werden von uns jedoch nicht an diese KI-Anbieter übermittelt.

KI-Ausgaben werden von uns inhaltlich geprüft und nicht ungeprüft als Tatsachengrundlage oder Entscheidung übernommen. Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

9. Empfänger und Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten erhalten innerhalb von MAUWERK nur diejenigen Personen, die sie für den jeweiligen Zweck benötigen. Darüber hinaus können Daten im erforderlichen Umfang an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

  • Hosting-, Website- und Formularanbieter,
  • E-Mail-, Speicher- und Kollaborationsanbieter,
  • IT-, Sicherheits- und Supportdienstleister,
  • Steuerberatung, Rechtsberatung und sonstige beruflich zur Vertraulichkeit verpflichtete Berater,
  • Behörden, Gerichte oder andere Stellen, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
  • weitere Projektbeteiligte, wenn dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist oder Sie darin eingewilligt haben.

Dienstleister werden nur im erforderlichen Umfang eingebunden und, soweit sie als Auftragsverarbeiter tätig sind, vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet. Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie eingewilligt haben.

10. Datenübermittlungen in Drittländer

Einige von uns eingesetzte Anbieter oder deren Unterauftragnehmer können Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Eine solche Übermittlung erfolgt nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Als Schutzmechanismen kommen insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, eine Zertifizierung des Empfängers unter dem EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission in Betracht. Soweit erforderlich, werden zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen berücksichtigt.

Informationen zu den konkret eingesetzten Mechanismen können Sie unter willkommen@mauwerk.de anfragen.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, die Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen oder andere zulässige Gründe eine weitere Speicherung erfordern.

Für die Bestimmung der Speicherdauer berücksichtigen wir insbesondere:

  • die Dauer der Anfrage oder Geschäftsbeziehung,
  • vertragliche Erfordernisse,
  • gesetzliche Aufbewahrungsfristen,
  • Verjährungsfristen und mögliche Rechtsansprüche,
  • Sicherheits- und Nachweiserfordernisse,
  • vertragliche Lösch- und Sicherungszyklen unserer Dienstleister.

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine konkrete Frist genannt ist, erfolgt die Löschung, sobald der Verarbeitungszweck entfällt und keine vorrangigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

12. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Dazu gehören je nach Verarbeitung insbesondere verschlüsselte Übertragung, Zugriffsbeschränkungen, sichere Konten und Passwörter, Mehrfaktor-Authentifizierung, Berechtigungskonzepte, regelmäßige Aktualisierungen und datensparsame Arbeitsabläufe.

Eine Datenübertragung im Internet kann dennoch Sicherheitslücken aufweisen. Ein absoluter Schutz kann daher nicht zugesichert werden.

13. Ihre Rechte

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie insbesondere folgende Rechte:

  • Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO,
  • Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten nach Art. 16 DSGVO,
  • Löschung Ihrer Daten nach Art. 17 DSGVO,
  • Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
  • Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
  • Widerspruch gegen eine Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO,
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO,
  • Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an willkommen@mauwerk.de. Wir können zusätzliche Angaben anfordern, wenn dies erforderlich ist, um Ihre Identität zu prüfen und Daten vor unberechtigtem Zugriff zu schützen.

14. Widerspruchsrecht

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Einer Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

15. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für unseren Sitz zuständige Behörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Postanschrift: Postfach 221, 30002 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

Sie können sich auch an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Verarbeitung, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

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